广东省源本善慈善基金会岗位职责暂行规定 

根据《基金会管理条例》和《广东省源本善慈善基金会章程》的规定，为加强广东省源本善慈善基金会办公室内部管理，明确各部门职责分工，提高办事效率，制定本规定。

一、组织机构及工作职责

本基金会实行理事会领导下的秘书长负责制，理事会下设基金会秘书处，负责和处理基金会的日常工作。秘书处下设办公室、外联部、财务部、拓展部，各部门在秘书长领导下，分工协作，主动完成各自工作任务及领导交办的其它事项。

秘书处工作职责

（一）秘书处是理事会领导下的综合办事机构，依照国家法律法规开展工作，负责沟通协调和具体工作的落实。

（二）秘书处在理事长直接领导下，由秘书长主持日常工作，由精干专职工作人员组成，负责办理基金会日常事务。

（三）秘书处的基本任务是：贯彻、执行理事会和理事长办公会的各项决议、各项任务。

1、做好参谋：围绕本会中心工作，在筹募资金、保值增值、管理使用、资助活动安排等，拟出计划、方案、措施和意见，提供领导决策参考。

2、办理事务：承担基金会日常工作运行，包括负责文电收发、活动简报、文书处理、会务组织、档案管理、奖助申报等事务工作。

3、提供服务：服务于中心工作，服务广大捐资者，理事会，荣誉理事长，理事长办公会、理事、监事等。

4、秘书处负责建立、健全本会各项工作制度，组织管理秘书处工作人员，确保基金会工作深入、持续、健康发展。

外联部工作职责

（一）负责本基金会开展活动的策划。

（二）草拟本基金会年度资助计划，项目规划等工作计划。

（三）草拟各项活动方案。

（四）提出各项活动的经费预算并报批。

（五）草拟资助计划，项目合作合同。

（六）组织对外宣传等。

财务部工作职责

 （一）认真贯彻执行《会计法》及财务、税收等方面的政策和法规，做好对财务活动的严格监督。

（二）建立健全会计资料和账簿，组织会计核算工作，实施财务管理。

（三）负责资金的统一管理，核定资金或实物的收入、支付，协助签订捐赠、资助协议，按规定程序接受捐赠和拨付资助款。

（四）编制资助支出、相关费用预算，并对计划完成情况进行检查、监督，会同秘书长考核分析资助款使用效果，提出实施改进建议。

（五）做好会计单据审核及账务处理，对各类资产的盘盈、盘亏、报废等情况进行核实，办理相关财务手续，管理会计档案。

（六）负责有关财务年检、备案、账户管理，以及财务审计、税务检查统计、社保等部门要求办理的事项，编制财务会计报表，加强与有关部门的沟通协调。

（七）按照合法、安全、有效的原则实现基金的保值、增值;

（八）草拟本基金会的募捐、投资活动方案并组织实施，配合外联部开展宣传活动。

完成基金会领导交办的其他工作。

拓展部工作职责

（一）负责策划组织募集资金活动，拓宽募集渠道。以特色鲜明的资金募集公益活动带动资金募集长效机制的建立。

（二）负责开发和培育符合广东省源本善慈善基金会事业的公益资助项目，策划、设计公益资助项目的实施方案，报请秘书长或理事会领导同意后，组织实施。

（三）做好各项活动的组织、实施、预算工作。

（四）协助财务部拟制资助项目预算，对资助项目的实施情况开展跟踪、调研、监督工作。

（五）做好基金募集工作中与相关部门和人员的沟通联络工作。

二、岗位设置及岗位职责

广东省源本善慈善基金会设理事长、副理事长和秘书长各一名，副秘书长若干名;根据工作需要和事业发展情况，办公室、外联部、财务部、拓展部分别配备若干工作人员。

理事长岗位职责

（一）理事长是基金会的法定代表人（或由业务主管单位指定法人），负责和主持基金会的全面工作。

（二）召集和主持理事会、理事长办公会议。

（三）检查理事会、理事长办公会决议的落实情况。

（四）签署基金会重要文件。

（五）审批重大事项及财务报告。

（六）章程和理事会赋予的其他职责。

副理事长协助理事长工作

秘书长岗位职责

（一）主持基金会日常工作，组织实施理事会、理事长办公会决议。

（二）参与重大事件的决策。

（三）协助理事长对基金会进行管理。

（四）负责起草需提交理事长办公会议和理事会议的各项工作计划、方案、制度和工作总结。

（五）研究拟定上一年度的年度工作报告。

（六）筹备召开理事会的各项工作。

（七）受理事长委托审批财务预算和制度规定以内的开支。

（八）负责基金会的联络工作，协调互相间的关系。

（九）按照合法合规的的原则，规划建议基金会保值增值

（十）完成理事长、副理事长交办的其他工作。

副秘书长，拓展部部长

（一）协助秘书长工作，主持拓展部的各项工作，负责拓展部及具体项目的协调工作。

（二）做好组织协调和衔接工作，保障秘书处各项工作

正常运行。负责跟进线下项目的情况，包括教育类项目、造血类项目、河源方面项目的筹备、衔接、实施、监管等工作；

（三）落实秘书处各会议决议，检查执行情况并及时反馈报告。负责通报上级单位最新文件，提炼文中关键要素，及时传达文件精神；

（四）负责理事会、领导小组等会议的记录及纪要；组织草拟工作报告、总结、规划、通知、文件和会议纪要、领导讲话等重要文稿。

（五）检查考核各岗位工作，提出有关任免、奖惩等意见建议。

（六）负责募资项目、资助项目的前期调研、策划论证工作，提出意见和建议，供领导决策参考

（七）搞好社会调查，搜集积累资料，加强理论研究，拓展海内外募捐渠道，及时向捐赠者反馈使用情况和效果

（八）负责对项目实施执行情况的分析、研究、总结，加强与有关方面联系沟通，保证项目的正常运作。

（九）负责做好资金募捐和资助项目的组织执行、监督管理工作。

（十）对已实施的项目进行资料的收集、归纳、整理和总结，做好项目跟踪服务，及时发现并解决实施过程中所出现的问题。

（十一）负责协调部门之间共同办理的综合性工作，以及领导交办的其他工作。

河源工作部主任

（一）   做好组织协调对外公共关系衔接工作，以保障秘书处各项工作正常运行。

（二）负责组织安排各项接待、来信来访、对外交流工作。

（三）组织督导做好信函、礼品及其他重要物品的管理。

（四）负责监督办公室物品的定制、采购、使用，保管工作及控制成本支出。

（五）负责联络沟通工作，包括受助学生、受助患者和社会各界。

（六）负责会务接待活动安排准备（含茶水准备等）

（七）负责行政接待工作，做好基金会所涉人员的接送、食宿安排，参与重要会议和重大活动的组织筹备工作。

（八）做好与理事、监事的电话、传真、信件，信息的收发传送

（九）负责协调部门之间共同办理的综合性工作，以及领导交办的其他工作。

内务（行政）岗位职责

（一）   主要负责中医联方面的工作，包括每月微信编辑发布、新闻报道起草、组织筹备会议或活动、沟通联络委员（单位）、帮助委员（单位）制作牌匾、编辑、出版、分发刊物等方面的工作；

（二）   协助上级单位医委会完成领导交办的工作任务；负责联络工作。

（三）   负责源本善的档案管理及合同管理工作，及时做好文件资料收集、保存、整理、归档和保管工作人事管理，包括考勤、人事档案管理等工作。

（四）   协助源本善线上平台的维护工作，如：网站、微信群、抖音、今日头条等平台的维护工作；

（五）   协助做好重要会议、重大活动的筹备组织和文字信息工作，起草有关通知、信息等文件。

（六）   完成领导交办的其他工作。

外联部长岗位职责

（一）负责会务、活动筹备实施工作，参与做好重要会议、重大活动的策划研究、方案草拟和组织实施工作及总结报道。

（二）负责维护基金会网络媒体宣传方面的工作，不断改进其页面，充实媒体内容，提升媒体办理水平，关注网络信息。包括微信公众号、抖音、今日头条等线上平台的编辑发布工作以及源本善刊物的；

（三）负责源本善党支部的全面工作，包括组织党支部活动及党员生活会等方面的工作，通报上级党支部最新文件，制定党支部工作计划、起草有关材料；

（四）负责与媒体联系，编辑设计沟通基金会宣传材料，做好基金会宣传推介工作。

（五）负责互联网公募项目的调研审核、沟通协调、备案执行、监察管理等方面的工作；

（六）完成领导交办的其他工作。

会计岗位职责

（一）负责组织、安排财务部的各项工作。加强资金管理，做好会计核算，对财务收支情况实施监督，并对秘书长负责。

（二）建立和健全各项财务管理规章制度，每年进行业务知识的学习，不断提高财务管理业务水平。

（三） 贯彻、检查各项财务管理制度、法规的落实，全面开展财务核算，审核、控制各项费用支出，杜绝浪费，提高财务管理效益。

（四）监督月末对账工作，对帐物不符情况进行追询，及时整改并逐级汇报。

（五）严格执行国家财政政策和基金会财务制度，做好票据审核工作，登记总账和明细账，做到账证相符，账账相符。

（六）加强与有关部门的沟通协调，注重和同事的团结，共同完成各项工作任务。

（七）编制财务预算，做好财务报告，给领导提供财务信息资料和财务分析报告，提供可靠依据，当好领导参谋。

（八）负责与主管单位（省社会组织管理局及相关人员）的联络、沟通、协调工作。

（九）遵循合法性、可靠性、相关性、一致性、重要性等原则按月编报收、支情况内部报表。定期对预算执行情况、资金使用情况进行分析反馈。

（十）审核每项费用支出情况，每月和出纳核对账目；核算应交税金，及时准确上报税务报表。

（十一）设置往来款项备查账簿，固定资产明细账簿，做到账表相符、账实相符。

（十二）负责对会计档案的保管、整理、立卷及归档工作。负责源本善的会计工作、税务申报、财务年度审计等工作；

（十三）负责源本善年审以及登记信息变更等工作；

（十四）负责慈善中国项目收支情况的上报工作，其他慈善项目收支情况的公示工作；

（十五）负责年检报告的起草工作，做好报批报审及评估材料准备工作

（十六）完成领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

（一）按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。

（二）对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付，按日逐笔登录现金日记帐、核对库存现金，做到登录及时、准确、无误，做到日清月结，账实相符。

（三）严格遵守现金管理制度，收付款时，认真复核原始凭证，保证凭证准确无误，收付现金要当面点清，防止差错。

（四）严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票，对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人。执行支票登记领用制度，办理领用和注销手续。

（五）按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，对未达账项要及时查询、记录、处理，对空白支票和收据要严格管理。

（六）及时、准确上缴各项税金、物管费、统计报表等。

（七）妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。

（八）协助所有会务接待活动安排准备（含茶水准备等）

（九）完成领导交办的其他工作。